１章 購入・メインテナンス
１節 購入・注文
１．食材の注文・買い出し
(1) パン注文：ＰＣ［パン］ → ［計算］でチェック
(2) 進々堂 075-231-4361
(3) 買い出し → ODA：下京区朱雀宝蔵町２－２，075-326-0880
ア) ジュース：賞味期限に注意
イ) フレーク
ウ) バター，ジャム，ママレード
エ) 三条店 075-254-4141
(4) コーヒー・砂糖：カフェット → 小川コーヒー：075-313-7400
２．「宿」
(1) リネン注文：前川㈱ ０７５－６７２－０８６４
(2) 注文書 → 毎月曜に印刷：PC＜日々＞…ﾌｧｲﾙ設定
ア) シーツ類 ＰＣ
イ) 洗剤：手洗い，ボディーソープ，シャンプーリンス
ウ) 浴衣，携帯用袋（白），おしぼり（年１度位…冷凍庫に保管）
(3) 消耗品
ア) トイレットペーパー，ティッシュー
イ) ゴミ袋：清掃４５Ｌ，客室ゴミ箱，トイレ汚物入れ
ウ) 洗剤：風呂用，洗濯機洗剤
エ) お茶，歯ブラシ
オ) 電球
* 部屋：蛍光灯…昼光色（緑）or 電球色
ミニクリプトン，部屋 大小100W，風呂 白小60W
* 廊下：蛍光灯…型番 FHT16EX-L-K
２節 メインテナンス
１．トイレつまり
物置
(1) 軽い → ボッコン
(2) 重い → ワイヤーブラシ
２．ワックスがけ：時期PCﾌｧｲﾙ｛設定｝
１２月～１月
(1) 掃除機
(2) 床洗い → 洗剤，スポンジ小（メッシュ）
(3) 強くこする，隅，コーナー
(4) 洗剤ふき取り① → 濡れぞうきん
(5) 洗剤ふき取り② → 濡れぞうきん
(6) 水分ふき取り → 乾かす
(7) ワックス → 薄く・広く
ワックスぞうきん⇒ 途中に数回洗う
ア)
３．床の補修…かくれん棒 色
堅さ→柔らかい
(1) 廊下・ホール：ウィッディナチュラル
(2) 室内：ミィディアムブラウンオーク
(3) シャワー：白
４．床・畳の敷居の補強作成…ドミｆ・ｍ
(1) 補強材：絨毯押さえ（プラスチック）…単位ｍｍ
長寸1857mm×単寸1805，幅25
(2) ゴム：長さ460×幅５ …１６本／部屋
(3) 両面テープ（再剥離OK）：15（20をカット），５
(4) 施工：敷居幅（35mm）＝木部（21mm）＋補強材（14mm）
５．配水管 → 塩素：年２回
６．草抜き・選定：＜PC設定＞
(1) 業者
ア) ６月，１２月
イ) 浅田造園 ０７５－４９１－３６７５
(2) 「席」：植木剪定
ア) ４月中旬新芽の頃
イ) 適時：はさみ使用 → 枝別れ部分を切る
７．ドア調整
(1) 部屋ドア
ア) 傾き調整（建物部）
蝶つがいを軸にして，前後
…戸の上部 or下部(ｲ)のネジで調整
…堅い時→(ﾛ)を両方ゆるめてから，再度(ｲ)ネジで調整
* 吊元側・戸先側
* 左右調整ネジ（上下２つ）
イ) 上下：調整ネジ：右回…上，左回…下
ウ) ドアはずし → 上部留具をはずす
(2) 玄関ドア
ア) ドアマンの調整
上下2つのねじ…不正確⇒確認
* 上：時計回り…遅く
* 下：時計回り…速く
(3) ねじ締め…大掃除時
８．虫対策
(1) 業者：三楽クリーン（田中） 075-591-7941，090-8757-7147
(2) パナプレート：２日／週
掃除時に部屋異動
アース製薬 03-5207-6456：パポナ（殺虫プレート），国際衛生 03-3667-6711：パナプレート
(3) ゴキブリ
ア) １２月大掃除：ホウサン → ベッド下など
９．シリコン
色…ベージュがＯＫ
１０．他
(1) 排水パイプ掃除 年２回
６月，１２月：大掃除時
(2) 公衆電話 → お金
(3) 貯金箱 → お金
(4) ベッドねじ締め…大掃除
１１．備品
(1) シャワー蛇口バルブ：TOTO TH738 開閉バルブ部（ノンライジング型）
(2)
１２．食器
(1) 朝食：食器 スリーラインメラニン食器
ア) 皿 品番：MTF-171 ×電子レンジ
(2) 宿皿：イズミヤ…商品名コレール
岩城ハウスウェア…本社047-460-3700 千葉県船橋市行田1-50-1
１３．給水ポンプ：現２号（右）ポンプ稼動
(1) ×１号（左）ポンプ：漏水, 止め→バルブ×２（手前・奥）
緊急稼動（ポンプ交換時…一時的）：OK?…バルブ（上記）,スイッチ×２（下記(2)）
(2) スイッチ…２ヶ所：正面,正面下
正面：手動 or 自動→○
正面下：1号・2号・両方 …現２号
(3) 他？：感知用→電源
(4) 注意 無稼動時→水温上昇…放水時にチェック
１４．
３節 工作
１．パンフレット入れ（単位：mm）
(1) 背面：H230 x W110 x D3，横２枚：H230 x W50 x D3，前：H170 x W110 x D3，ふた：H120 x W110 x D２
２．電話（単位：mm）
(1) 背面：H230 x W110 x D3，横２枚：H230 x W60 x D3，上：H70 x W110 x D3，扉：H220 x W120 x D２
２章 勤務
１節 PC≪勤務≫
１．時間 → ［時間］
(1) 「宿」清掃 → PC≪印刷≫［清掃］
ア) 各自が記入 → PCに入力
(2) 受付 → 各自PC入力
２．給与
(1) 給与の計算 → ［△月給与］：
(2) ２０日〆 → 変更：PC設定ﾌｧｲﾙ＜給与〆日：勤務＞
３．担当メール：送信／毎日
(1) ［(^o^)］ → 清掃：文書＜勤務：清掃＞
(2) ［(T_T)］ → 受付：文書＜勤務：受付＞
(3) 異動，休日をPCに入力して → 送信
２節 採用，研修
１． 採用
(1) 掃除
(2) 受付
ア) バイト（京大）…生協で申込み
* マニュアル＜受付＞，＜登録・接待＞→試験
２．研修
(1) 掃除
ア) ヘルプで入る…２ヶ月
この間固定給９００円
(2) 受付
ア) チェックイン
イ) PC操作…別途練習日を用意
登録，宿帳入力，文書の作成，他
* 登録，保存
* 処理→文書作成
* キャンセル，削除
３章 代理店
１節 HW
１．パスワード① 通常使用
HW：26033
Pasword：roku*33
２．パスワード② クレジットカード閲覧
３．HW：26033
Username：japan
Pasword：roku*678 （定期的に変更が必要）
２節 《Booking.com》
１．ログイン
ユーザー名 hello@rokuroku.kyoto.jp
パスワード auae28351
施設ID 3911047
TEL 06-7635-8888
２．コミッション：12％
３．
(1) 予約受付は前日24時まで（当日×）
(2) 事前支払or 現地支払 お客さんが選択
(3) チェックイン前の予約変更,キャンセルはお客さん自身でお願い(“予約情報”→“予約キャンセルを依頼”送信は可)
(4) イン後の予約内容変更→“予約情報”→“宿泊日と料金を変更
(5) ノーショウの場合：予約情報→ノーショウ→キャンセル料の有無を選択(クレジット情報閲覧３回まで)※アウト日の2日後までに報告！
(6) キャンセル料はコミッションの対象,
(7) 誤りがある場合
ア) ファイナンス→請求明細→“コミッション額を誤りとして報告”にチェック
(8) コミッションの支払
(9) メールで連絡有→請求書印刷→振込み
４章 税務
納税者番号：０２８１２３７０
１節 カレンダー
１．４月末：所得税 →信金自動引き落とし
２．年度初：扶養控除・申告書 → 提出：保管
３．７月１０日：所得税徴収高計算書（納付書）①（１～６月分）
…納期の特例（２００８年に済み）…
(給) 領収済通知書税務署…源泉徴収税額（21年：０円）
４．（７月３０日）：予定納税①…引き落し
５．（11月30日）：予定納税②…引き落し
６．中間納付
７．１２月：年末調整実施
バイト，専従者給与
８．１月20日（特例なし10日）：所得税徴収高計算書（納付書）②（７～12月分）
(給) 領収済通知書→ 税務署…源泉徴収税額（21年：０円）
９．２月１日：償却資産申告（固定資産）
１０．２月１日：法定調書
(1) 給与支払報告書：個人別
(2) 給与支払報告書：市区町村
(3) 法定調書
１１．２月１５日～３月１５日：所得税 確定申告 → 振替：４月末
１２．３月３１日：消費税 確定申告 → 振替：４月末
２節 源泉徴収（給与）
１．源泉徴収税額表 → 甲欄…年調（扶養控除提出）あり，乙…年調なし，丙欄…日雇い＆年調なし
２．申告書の作成依頼 ｛給与所得者の扶養控除等申告書｝→ 従業員
３．７月１０日：所得税徴収高計算書（納付書）①（１～６月分）年末調整
４．１２月：年末調整実施
バイト，専従者給与
５．１月20日（特例なし10日）：所得税徴収高計算書（納付書）②（７～12月分）
６．法定調書 ２月１日
(1) 個人別明細 → 市町村提出 ２通
ア) 提出なし → 前年退職＆３０万以下
(2) 給与所得の源泉徴収票 → 税務署
ア) 提出 → 調整あり…５００万～，調整なし…５０万～
(3) 給与所得の源泉徴収票 →受給者
(4) 法定調書
７．
３節 償却資産申告：固定資産税
提出先 → 左京区役所 区民部固定資産税課 ７７１－４２８２
(1) 償却資産申告書：増加・減少分だけ記入
(2) 種類別明細書：増加・減少時だけ提出
４節 予定納税：所得税
１．７月３０日，１２月３０日…自動引き落し
５節 源泉徴収の計算方法
１．所得税額（年末調整）
(1) 税額＝課税給与所得＊A%－B円
ア) 速算表参照
イ) 例：課税給与所得≦1,950,000円の時
A＝５％，B＝０円
(2) 課税給与所得＝給与等の収入－給与所得控除－所得控除
ア) 給与所得控除：６５万（給与≪1,625,000円）
その他：表あり→ 給与等の収入＊A%＋B円
イ) 所得控除：３８万円（基礎控除）＋他（社会保険，扶養，配偶者…）
(3) 例
ア) 給与≦１０３万円： 所得税額＝給与－６５万－３８万＜０→税額＝０
イ) 給与1,500,000：所得税額＝１５０－６５(給与所得控除)－３８(基礎控除)＝４３
税額＝４３×５％＝21,500円
２．
６節 他
１．少額減価償却…３０万未満，総計３００万円まで
２．修繕費…制限なし：年度で経費扱い。上限なし
３．給与所得者控除 ６５万，基礎控除 ３８万
４．専従者給与：85,000円／月×１２ヶ月＝１０２＜１０３万円（非課税Total）
７節 確定申告：所得税＋消費税
弥生会計： …５年ごとに購入
〃ライセンス：２PC, 認証・認証解除 【参照＜ﾏﾆｭｱﾙ 電話・PC･ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ＞】
０．弥生会計： …５年ごとに購入,
(1) ライセンス：２PC,
(2) 認証・認証解除：ﾏｲﾎﾟｰﾀﾙhttps://myportal.yayoi-kk.co.jp/
認証解除：起動→｛ｻﾎﾟｰﾄ・ｻｰﾋﾞｽ｝＜ﾏｲﾍﾟｰｼﾞ＞→
｛製品ｻﾎﾟｰﾄ｝＜保有製品・製品登録番号の確認＞→ﾁｪｯｸ→（下部）｛ﾗｲｾﾝｽ認証を解除する
(3) インポート・エクスポート
仕訳日記で実行：すべての仕訳（伝票も含む）
１．作成書類
(1) 確定申告：決算書，確定申告書（国税庁ネット），他（控除に必要な書類→保険，年金
減価償却の計算（一般用）…[拡張機能]→[固定資産管理]→[固定資産一覧]→＜印刷＞
(2) 消費税（簡易課税）：控除対象仕入税額の計算表（国税庁ネット），確定申告書（〃）
２．所得税
手順：不明金（リエ？）の特定：不明の時は，雑費or 雑損失or 雑収入
(1) 売上（月毎）入力：｛チェックイン｝で印刷
(2) 原価償却の仕訳：［拡張機能］→［固定資産管理］→［固定資産一覧］→＜仕訳書出＞
(3) 決算仕訳：［帳簿・伝票］→［振替伝票］→＜伝票辞書＞→決算ALL
［総勘定元帳］で金額の確認 …青→入力
【残高補正】… 参照＜残高試算表＞で“－”→０ に：［集計］→［残高試算表］→決算
ア) 期首商品棚卸高：食材・パンフレット…（残高→０）
イ) 現金⇔立替金：一日乗車券（残高→50,000）
ウ) 事業主貸（家事按分）⇔電気料／席，ガス料／席，水道料／席（水道光熱費）×０,５
エ) 事業主貸（家事按分）⇔租税公課 ：固定資産税支払（席：家屋・土地）×０, ５
オ) 専従者給与⇔現金 ：１０２万円 控除ＯＫ
カ) 現金⇔預り金(宿泊税) 残高補正→ 預り金（宿泊税）→０
キ) 現金⇔預り金(代理店：手数料)：残高補正→(代理店：手数料) →０
ク) 売掛金⇔現金：残高補正→０
* 代理店
* カード払
* 他：キャンセル料・未納
ケ) 雑費⇔現金（カード手数料４％）：残高補正→（売掛金ｶｰﾄﾞ払÷0.96）×0.04
コ) 雑給⇔現金：残高補正→ 決算書：給料賃金の内訳
サ) 雑損失：残高補正→ 未納・他
シ) 現金補正： 現金→５０万くらい
* 事業主貸⇔現金：残高補正…貸－→０ or 現金→減額
* 現金⇔事業主借：残高補正…借－→０ or 現金→増額
ス) 預り金⇔現金 ：勤務・ほか／精算
セ) 前受金⇔現金 ：前払・送金など／精算→ﾁｪｯｸｲﾝ時
ソ) 保険料⇔長期前払 ；定額（５年）
(4) 決算書の作成
［決算・申告］→［青色申告決算書（一般用）］
ア) 「！正しくない内容があります」
＊訂正：会計訂正
＊給料賃金：決算書への入力…金額，氏名，年齢
…金額の補正：＜その他＞で調整
イ) 前年との比較：１ページ｛損益計算書｝
科目変更で調整
３． 消費税（簡易課税）
(1) ［集計］→［消費税集計表］→［消費税集計表］→＜集計＞
(2) ［決算・申告］→［消費税申告書設定］→［申告基礎データ（簡易課税用）］
(3) ［決算・申告］→［消費税申告書作成］→ ［消費税申告書（簡易課税用）］
＊中間納付の入力
４．申告書の提出
(1) 申告書の入力・印刷：国税庁ネット→前年のデータ読み込み→入力
＊中間納付の入力
(2) 印刷（ｐｄｆﾌｧｲﾙ）：確定申告書（所得・消費），控除対象仕入税額の計算表（消費）
３章 他
１．行事
PCへの入力 → PCﾌｧｲﾙ｛設定｝：＜行事＞
(1) 1月 1日 → ＨＰ：日付変更
(2) 2月 2日 → ドメイン：お名前.com→支払い確認①
(3) 3月 1日 → ドメイン・ワダックス→支払い確認
(4) 3月 1日 → ゴキブリ：ホウ酸交換，殺虫剤
(5) 3月 2日 → ドメイン：お名前.com→支払い確認②
(6) 3月10日 → ドメイン：確認→カード自動払い
(7) 4月 1日 → 生け垣
(8) 4月15日 → 電気毛布×
(9) 4月15日 → ストーブ×：席
(10) 4月20日 → 章子：振込_１０万円
(11) 5月 1日 → こたつ×：宿・席
(12) 5月 1日 → エアコン冷房
(13) 5月 1日 → 席：障子→須戸に変更
(14) 6月15日 → 掛け布団：夏
(15) 9月15日 → 掛け布団：冬
(16) 10月 1日 → 席：須戸→障子に変更
(17) 10月15日 → こたつ（ツイン）・電気毛布・ストーブ・エアコン暖房
(18) 11月 1日 → こたつ（ドミ）
(19) 12月 1日 → ワックス・大掃除
(20) 12月15日 → 前川：布団乾燥
(21) 1月10日 → ドミ：乾燥シート交換（初回 2009.4→５年毎）
(22) 12月 1日：前川：エアコン清掃（初回 2007.12→２年毎）
(23) 2月 19日：お名前.com→支払（隔年…奇数年）
２．他
(1) 連絡先
ア) 台湾大阪事務所（領事館）
06-6443-8481
大阪市西区土佐堀1-4-8 日栄ビル４F
イ) カード有効・無効の確認（ＵＦＪニコス）
0120-950-808
３．
４章 とりあえず
１．地図
２．HW
(1) 通常
２６０３３，User名：なし，ＰＷ：roku*33
(2) 管理者：クレジット情報ＯＫ
２６０３３，User名：Japan，ＰＷ：roku①②③
①当月，②次月，③次次月：例 roku６７８…６月９日現在
(3) 設定：６月
＊指定日：年末･年始(12/28~1/3)，旧正月，桜(3/20~4/10)，ｺﾞｰﾙﾃﾞﾝｳｨｰｸ(4月末~)，夏休(7/10~8/20)，体育の日(≒10/10..一週間)，紅葉(11/10~12/10)， 春節（次年度：旧正月）
(4)
３．銀行